#cequinousinspire

Vendredi 5 aout. J’ai envie de disparaitre des radars jusqu’à la rentrée pour me consacrer à chiller sur mon canapé avec Jean-Neko, préparer mon prochain road trip et faire l’apéro avec mes copin.es. Si je me fie à mon expérience, il est probable que les seuls mails que je vais recevoir d’ici le 1er septembre seront les photos de vacances de mon père.

Cette année a été difficile, très intense et je suis sur les rotules depuis le mois d’avril. Pour ne rien arranger au mois de juin je suis partie en Afrique subsaharienne, autant vous dire je ne m’en suis toujours pas remise 😃💙

Je pourrais presque penser que l’univers m’envoie un message… Pour avoir la conscience tranquille je pourrais vous faire un petit best-of et hop !
Je n’aurais qu’à mettre un coup de collier en septembre pour rattraper mon retard, de toute façon personne n’aime bosser en aout. Je gérerai tout ce que j’ai à faire maintenant en septembre, au moment de la reprise, de la rentrée scolaire… quitte à être un peu à l'arrache 😏

* 𝖙𝖗𝖊̀𝖘 𝖌𝖗𝖔𝖘 𝖇𝖗𝖚𝖎𝖙 𝖉𝖊 𝖉𝖊́𝖈𝖑𝖎𝖈*

Je viens de passer les six derniers mois à expliquer à mes prospects à quel point préparer des #salons à l’arrache en dernière minute leur faisait perdre du temps, de l’énergie et de l’argent, et la saison des salons de fin d’année commence en octobre. Autant dire après demain 😱

Après un rapide calcul, si une entreprise veut lancer une chouette com en septembre pour attirer du monde sur son stand et imprimer une plaquette de bonne qualité sans se faire allumer à cause des délais, il faut s’y mettre tout de suite, là, maintenant ! J'allais répéter l'erreur une année de plus 😤

Alors prenons les choses dans l’ordre. Un bon plan d’action commence toujours par une analyse contextuelle. Si vous participez à un salon et que vous cherchez à atteindre un ROI, c’est pareil. Et pour se faire, je ne connais rien de mieux qu’une bonne vieille matrice #SWOT.

Et comme je ne vous laisserais jamais dans la peine, j’ai laissé en lien dans la bio un article super complet sur le sujet « Pourquoi et comment utiliser le SWOT pour préparer vos salons » avec une matrice qui va bien 😜 

#eventtips #eventprofs #exhibition #booth
Et bien une fois n'est pas coutume, je l'avais carrément oublié cet article, pourtant je l'aime beaucoup 😃 Un vrai sujet de magazine à lire trankilou à la plage en attendant de rentrer dans le dur en fin de semaine 😜 Lien dans la bio 😃
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#salon #stand #exposant #dresscode #evenementiel #evenement #event #eventplanner #evenement #événement #évènement #event #eventplanner #evenement #Booth #exhibition #tradeshow #événement #évènement
🤯Je déteste faire des budgets. Enregistrer des n° de devis, des n° de factures, scanner, copier, signer... 🤮 Et puis les devis ça bouge tout le temps, entre les négos et les différentes version d'un projet, je me retrouve parfois avec 10 versions différentes...

Mais voilà, ça fait partie de mon job. C'est même un des piliers de mon organisation et de la stratégie événementielle de mes client.e.s !

Alors j'ai créé le budget de mes rêves, à la fois complet, simple et terriblement efficace 😎 Oui, efficace parce qu'il permet de centraliser toutes les informations dont j'ai besoin, voir plus, pour ne pas me retrouver tel un Astérix dans la maison des Dieux à la veille d'un salon😜

J'ai même poussé le bouchon plus loin Maurice 🐟, j'ai fait un tuto ET un article pour optimiser son utilisation 🥰

➡️Tutoriel budget salon : lien dans la bio
➡️Article "Optimiser son budget salon" : lien dans la bio

#événementiel #salon #stand #booth #budget #rockyourevent
Pourquoi j'utilise l'écriture inclusive dans ma communication?

.e 👀 Tu me vois
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#8mars #journéeinternationaledesdroitsdesfemmes #droitsdesfemmes #inégalités #inégalitésdegenre #femmes #femme #8mars2022 #cejourlà #histoire #droit #justice
Comment choisir l’emplacement de votre stand : les points à checker avant de signer !

Choisir la bonne zone pour placer #1 votre stand

Dès qu’on passe un certain niveau de salon la question du choix de la zone d’exposition se pose. Vous trouverez des zones organisées par type de produit, par marché, par pays, par, model économique, par typologie de consommateurs… pas la peine de vous mettre au milieu d’un hall dédié aux bus si vous commercialisez une solution de mesure du trafic routier. Il est possible également que votre offre soit pertinente sur plusieurs marchés. Comment choisir la bonne zone ? La bonne zone va être celle qui qui va attirer le plus de leads pertinents pour atteindre vos objectifs.

#2 Checker vos futurs voisins

Vous pouvez demander auprès du salon un plan avec les entreprises ayant déjà réservé leur emplacement. Lorsque vous choisissez votre emplacement idéal, vérifiez que vos voisins ne soient pas des concurrents directs ! A contrario, si vous êtes placé à côté d’une entreprise ou d'une structure avec une belle notoriété, votre stand peut profiter du trafic de son voisin de palier.

#3 Prendre en compte les flux de déplacement

Tenez compte des allées et du sens de circulation :  plus l’allée est grosse, plus vous aurez de passage. Vous serez plus visible et vos visiteurs pourrons vous trouver plus facilement sur le salon. Renseignez vous sur les marquages au sol, certains salons tracent des lignes pour guider leurs visiteurs vers les spots de conférence. Evitez un maximum d’être en bout de parcours, au fond d’une allée. Pensez enfin à la façon dont sont organisés les supermarchés : nous allons naturellement dans les rayons sur notre droite.

+ de conseils dans l'article "Réserver votre stand" en lien dans la bio !

#stand #booth #exhibition #exhibitor #exposant #salon #tradeshow #eventtips #rockyourevent
Renoncer au plateau repas, à la petite bouteille d'eau ou à la salade de carotte traiteur du supermarché... Limiter sa production de déchets quand on est souvent en déplacement demande de revoir ses habitudes et un peu d'organisation, mais en fin de compte c'est plus pratique et économique 😉

Mon sac à dos est mon meilleur allié boulot. Je suis tout le temps en vadrouille et j'ai toute ma vie dedans : ordinateur, câbles, souris, trousse de toilette, lunettes, cahiers etc. Il doit être à la fois chouette, pratique, très costaud, pas trop volumineux et confortable. 

Depuis 2018  j'y rajoute une gourde isotherme et une lunch boxe. J'ai encore du mal à trouver une solution pour la tisane, j'ai bien une gourde avec un filtre, mais je suis accro aux saveurs très épicées de la parisienne 😞

Il y a des jours jai la flemme, je me rate, je craque... Mais comme je dit toujours, l'important n'est pas d'être parfait.e mais d'y mettre l'intention 😎 et de faire les choses en conscience.

#stepbystep #notrash #zerodechet #Rockyourbagpack #quech #greenfreelance
3 idées de publications sur LinkedIn quand on prépare un salon

 1️⃣ Pourquoi on participe👉Racontez votre histoire à votre audience, vos valeurs, pourquoi vous participez à ce salon, vos objectifs. Donnez envie à vos futurs visiteurs de se déplacer en racontant la genèse d’un projet que vous allez exposer, ou comment vous répondez aux enjeux du marché.

2️⃣ Faire un teaser produit 👉Le salon est un moment privilégié pour mettre en avant vos produits & services.
Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux pour questionner votre audience sur ses attentes, créer un teaser ou donner rendez-vous à vos prospects pour tester des nouveautés !

3️⃣ Dire merci ! 👉Les organisateurs, vos salariés, vos partenaires, vos visiteurs, vos guests...Remerciez publiquement toutes les personnes qui vous ont accompagné dans votre événement pour leur montrer à quel point elles sont importantes pour vous, pour les valoriser et les fidéliser. Vous renforcez positivement votre image de marque !

Reprenez les bases sur LinkedIn avec une chouette formation !
👉 Lien et billetterie en bio 👈

#Evénementiel #eventmanager #eventprofs #lettheeventrocks #rockyourevent #linkedIn #socialmediaforevents #salon #exposant #storytelling 

@coworkinvoiron
Budget prévisionnel. nm. Outil de pilotage incontournable du futur.e exposant.e ! Il vous permet de :

🎞️ Faire des scénarios pour optimiser votre ROI
🏃‍♀️ Suivre vos objectifs
🔒 Anticiper, sécuriser et piloter vos dépenses

Pour en savoir plus sur la création d'un budget salon et télécharger un modèle gratuit, rendez-vous sur l'article "Comment optimiser les coûts d’un salon ?" 👉 Lien en bio

# budget #eventprof #eventprofs #eventmanager #evenementiel #lettheeventrock  #event #evenementielbtob #salon #exhibition #exhibitor #exposant
Mood du mercredi soir !

Ce matin j'avais rendez vous pour lancer mon projet d'action commerciale avec Claire pendant que ma messagerie Insta chauffait en recevant les précieux conseils de #girlboost, un petit poulet rôti plus tard le call debrief du jour avec Marine, bref. Ça fuuuuuuuuuume, faut que ça sorte 😂.

Heureusement que j'ai rendez vous avec ma mentor #livementor demain pour un point étape sur ma stratégie insta 🙃

Un album feelgood à me conseiller pour la suite ?! 

#rockvintage #thebeatles #sergentpepper #letsrocktogether #vynil
👋 Levez la main ceux qui font partie de la team "on n'a jamais trop de guides" pour préparer un voyage 🗺️ !

Parce que participer à un salon devrait toujours être une très très chouette aventure pour votre projet et votre équipe, je vous propose un guide de survie de base pour une étape qui est loin d'être une formalité pour le succès de votre projet !

Article entier à lire ici 👉 https://lnkd.in/dUcYgUa

#event #evenement #evenementiel #eventtips #eventmanager #eventplanner #stand #booth
⛰️ Est-ce qu'on vous a déjà fait le coup du "Viens on coupe par là ça rejoint !" ? La dernière fois je me suis retrouvée au fin fond de la forêt au dessus du monastère de la grande chartreuse avec des orties et des ronces jusqu'à la taille... Pas foufou. Moi je préfère suivre les cartes avec un itinéraire précis 📍 😅

Dans mon métier c'est pareil. Si je veux qu'un événement se passe au mieux, j'ai plusieurs outils d'organisation. Je vous ai parlé de mon super tableur, je vous présente aujourd'hui ma botte secrète : le road book événementiel !

Un outil qui vous permet de gérer sans stresser votre événement, de sécuriser votre équipe, d'anticiper les couacs et de prévenir les risques !

👉 https://facility-manager-communication.com/lexique-evenementiel/#Roadbook

#letstheeventrock #facilitymanagercommunication

#eventprof #eventprofs #eventmanager #digitaleventmanager

#evenementiel #digitalevent #thedigitaleventsrocks #lettheeventrocks #event #digitalevent #evenementielbtob #salon #exhibition
=recherche(V)+'une pensée émue à tous les chargé.e.s de com qui compilent les extractions de contacts #outlook de leur entreprise pour mettre en place une #newsletter 🤪'

🧙‍♀️ J'ai mis un temps certain à apprivoiser les formules magiques telles que =recherche(V) mais aujourd'hui plus question de m'en passer quand je travaille sur un projet événementiel !

Aujourd'hui je vous parle d'Excel, ou de n'importe quel tableur de votre choix. C'est clairement mon outil de travail préféré (en dehors des outils de prod graphique hein, restons serieu.ses.x) En plus de faire des miracles sur les bases de contacts, il permet de gagner du temps, de concaténer toutes les informations nécessaires quand vous partez sur un salon et de les partager avec votre équipe : rooming, to-do liste, contacts, budget, plan de communication, plannings, suivi de performance, listings divers etc.

Plus largement, aujourd'hui je vous raconte comment mes tableurs vous permettent de faire de la prévention de risque et de gagner en efficacité au fur et à mesure des années !

👀 https://facility-manager-communication.com/lexique-evenementiel/#Tableur

#lettheeventrock #gestiodeprojet #projectmanager #cequinousinspire #letsrocktogether #facilitymanagercommunication #eventprof #eventprofs #eventmanager #digitaleventmanager #evenementiel #digitalevent #thedigitaleventsrocks #lettheeventrock  #event #digitalevent #evenementielbtob #salon #exhibition
Vous la sentez monter cette vieille angoisse à l'idée de devoir à nouveau réserver un stand sur un salon ? 😭 C'est tellement cher un emplacement 💸

J'avoue. Il m'est déjà arrivé d'avoir envie de pleurer en voyant les prix d'un emplacement, même en pack. Même en cluster.

J'avoue. J'ai déjà été tentée de sacrifier l'emplacement au prix.

Comment faire pour réduire ce poste de dépense ?! Avec un peu de stratégie 😎 #earlybirdrate 🐤

➡️ https://facility-manager-communication.com/lexique-evenementiel/

#cequinousinspire #letsrocktogether #inspiration #facilitymanagercommunicatio #evenementiel #digitalevent #thedigitaleventsrocks #lettheeventrocks  #event #digitalevent #evenementielbtob #salon #exhibition
🐈 Que se passerait-il si je publiais une photo de mon chat 🤔 ? Je m'explique.

Je cherche un sujet #feelgood à partager 🤗 J'ai bien pensé à poster une photo kawaï de Neko (Et ouai, mon chat s'appelle chat 🤣) mais je pense que ma ligne éditoriale en prendrait un gros coup. 

Mais c'est tellement compliqué de proposer du contenu sympa et instructif sur l' #événementiel en ce moment ! Page blanche quoi.

Et puis 💡 !

📘 Et si je proposais un lexique ?!
Mais pas une simple compilation de définitions (ça s'appelle un dictionnaire c'est moins fun), en tout cas pas que.

Du coup j'ai imaginé un petit lexique de l'événementiel que je viendrai augmenter d'une nouvelle entrée chaque semaine, dans lequel chaque définition est accompagnée de conseils et d'une traduction 🇫🇷 > 🇫🇷 > 🇪🇸 pour moins galérer si vous partez à l'international pour la première fois !

Pourquoi c'est feelgood ? 

➡️ Je partage mon expertise avec vous, je me sens utile et je vous donne rendez-vous pour en discuter toutes les semaines, j'essaye de créer encore plus de lien quoi 😀
➡️ Chaque définition me rappelle des super souvenir, ça m'aide à patienter ! Et puis j'aimerais bien lire les vôtres 😀

La définition complète est par ici : https://facility-manager-communication.com/lexique-evenementiel/
L'amour c'est 365 jours par an, et des fois c'est beau comme une patate qui va finir dans le fromage fondu 💛

Sans blague, sans mon coloc et son soutien inconditionnel je n'aurais pas fêté mes 6 ans d'entreprenariat la semaine dernière ❤️
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#cequinousinspire #love #14fevrier #happybirthday

Blog

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PRESTATIONS COMMUNICATION & EVENEMENTIEL

En partenariat avec vos fournisseurs ou en opérationnel direct, chaque prestation est adaptée au besoin de votre entreprise !

EVENEMENTIEL

  • Participation à un salon
  • Formation événementiel 
  • Organisation d’un événement privé

Et même si vous pensez être en retard, il nous reste encore du temps !

COMMUNICATION OPERATIONELLE

De façon ponctuelle ou en temps partagé, choisissez une responsable communication externalisée :

  • Administration de votre site web
  • Création de contenu, rédaction
  • Gestion de vos prestataires (graphiste, imprimeur, vêtements publicitaires etc…)

STRATEGIE & IDENTITEE VISUELLE

  • Faire évoluer votre stratégie de communication pour l’adapter à la stratégie commerciale de votre entreprise.
  • Piloter la refonte graphique de vos supports de communication.

TEMOIGNAGES

« En 2017, j’ai confié à Lucie toute la refonte de ma Com : de mon identité visuelle à mon site internet… Le résultat a été juste top.

Mais Lucie n’avait de cesse de m’inviter à faire une newsletter régulière afin d’accompagner mon développement commercial. Pfffff, je n’étais pas persuadée de l’intérêt de la chose !

Et puis Lucie a fini par me convaincre : en suivant ses conseils, j’ai donc fait ma première newsletter. Un article bref, ciblé, avec un lien sur mon site pour augmenter mon référencement.

Résultat : 2 commandes dans la foulée ! Des contacts que je connaissais et pour qui la newsletter a été le facteur déclencheur ! Une sorte de pense-bête : « ah oui au fait, peut être que Sophie Millard pourrait nous accompagner sur notre problématique de management !

Ça pourrait tenir du miracle…mais non, c’est juste le résultat du professionnalisme de Lucie Pellicier et de notre relation professionnelle de grande confiance. »

Sophie Millard Développement

« Lucie a su apporter la compétence et le savoir-faire qui nous manquait en matière de communication. En tant qu’industriel, ce n’est pas notre métier et pas forcément notre priorité. Avoir une personne dédiée qui vient selon les besoins pour nous accompagner nous a permis de passer un cap, et d’avoir un support professionnel là où nous bricolions. Depuis, les retours tant en interne que de nos clients sur les différentes opérations sont extrêmement positifs et nous permettent de nous différencier par rapport à nos concurrents.
Nous bénéficions largement de la réactivité et de la bonne humeur de Lucie en toute circonstance. La souplesse et le professionnalisme sont les maîtres-mots ! »

C’est ce dossier qui a été à l’origine du concept de facility manager en communication, et qui a permis la mise en oeuvre d’autres missions de ce type….
Etre au cœur de l’entreprise chaque semaine, avoir son bureau, son adresse mail dédiée. Vivre le quotidien des équipes : les coups de gueule, les coups durs, les fous rires et les très belles victoires. Oublier qu’on est pas salarié et donner tout son sens au terme partenaire, à l’engagement. Avec la Smoc on est parti de pas grand chose pour arriver à un excellent niveau de communication. Le challenge pour cette nouvelle année ? Capitaliser sur le travail engagé, continuer à raconter une histoire de Smoc’arts, sublimer la stratégie de l’entreprise pour lui permettre d’atteindre une partie de ses objectifs et continuer de faire monter en puissance sa communication !
Lucie, 22 Octobre 2018.

SMOC INDUSTRIES

rEActiv2M, Entreprise Adaptée à Voiron, a choisi Lucie PELLICIER et son équipe pour les étapes incontournables de réactualisation et de professionnalisation de notre stratégie de communication.

En effet, depuis notre création en 2010, nous avons à coeur de développer des solutions innovantes, répondant au plus près aux attentes de nos clients dans un esprit de partenariat et de modernisation de l’image du secteur adapté.

Lucie a accompagné les paroles des experts rEActiv2M sur l’analyse, la synthèse, la stratégie, pour aboutir à un plan de communication qui répond parfaitement à nos enjeux.

Elle a su en outre cerner nos enjeux et la complexité de la problématique de l’image du salarié en situation de handicap diplômé. Son expertise et sa bienveillance nous permet d’aborder le cap du changement de notre E-communication en complète sérénité. »

Ce témoignage du mois de Mai 2018 est aussi là pour rendre compte de la qualité de ma collaboratrice de l’époque Natacha Guillain, qui a œuvré dans l’ombre sur l’analyse stratégique de ce dossier. Je suis fière aujourd’hui de toujours faire partie de l’équipe rEActiv 2M comme facility manager en communication, parce qu’ils portent un projet ambitieux et que ce sont des personnes passionnantes. Lucie, le 22 Octobre 2018.

rEActiv2M

FACILITY MANAGER COMMUNICATION

 

UN CONCEPT JOB

Chaque étape de la vie de votre entreprise fait naître un besoin en communication : une création, un lancement de produit, un recrutement, un salon, une situation de crise, une (nouvelle) stratégie commerciale etc. Votre entreprise doit être présente sur le web, les réseaux sociaux, sans négliger le print, l’image de marque, la communication interne… bref votre besoin de communiquer des informations à vos salariés, vos clients, vos partenaires, est constant, mais la taille de votre structure, ou votre stratégie, ne vous permettent pas de recruter une personne dédiée et ultra-polyvalente. Question de budget, mais aussi question de planning, votre projet ne se construit pas forcément sur le long terme, et une fois certains outils mis en place vous avez des salariés qui peuvent prendre le relais. La communication c’est aussi une question de temps, et clairement vous n’en avez pas, pas assez du moins. En plus de fonctionner de façon traditionnelle, en mode projet (par exemple une plaquette, un logo, ou un site internet …) je propose un fonctionnement un peu différent, à la journée, sur place, dans vos locaux, à la demande et sur-mesure. Gain financier : l’entreprise ne paye que le temps de travail effectué, en fonction de ses besoins. Gain de temps : l’intervenant est sur place, au sein de l’entreprise. Cette proximité vous permet de valider en direct les décisions, vous (ré)agissez en temps réel, et garantit une connaissance approfondie de votre marché. Gain de productivité : l’entreprise délègue la coordination et la conduite des projets à un interlocuteur unique. Gain de cohérence, de réactivité, de qualité, d’efficacité etc… J’ai appelé ça le FACILITY MANAGEMENT EN COMMUNICATION

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