Organiser un webinaire avec Zoom et une Yolobox de Yololiv

Organiser un webinaire avec Zoom et une Yolobox de Yololiv

Mars 2021, nous sommes en pleine pandémie et le secteur de l’événementiel est en PLS. Pas moyen de couper à l’événement digital ! Et puis je ne me lasse pas d’emprunter ces mots entendus en webinaires : « Le digital n’est pas une solution à une crise, mais une opportunité de faire de nouvelles choses, qui seront encore là après ! »

Comme tout le monde, j’en ai franchement marre de ces réunions zoom dont le rendu est plus que moyen. J’en peu plus des problèmes de micros, de vidéo, de bande passante, de partage d’écran sans intervenants etc. Bref, j’avais envie de proposer à mes clients de passer un cran au dessus, sans pour autant monter un studio de cinéma, non. Ce que je cherchais c’est un dispositif type mélangeur vidéo simple qui permette de passer d’une caméra (simple) à l’autre (toujours simple) et de rajouter un peu de charte graphique et éventuellement de projeter un PowerPoint en incrustant une petite photo du speaker.
Après pas mal de recherches et d’heures de visionnage sur Youtube, j’ai décidé d’investi dans du super materiel et plus particulièrement une YOLOBOX de YOLOLIV.

Aujourd’hui je vous propose un retour d’expérience spécifique Zoom avec une partie technique externalisée sur le forum du blog Le Repaire :

Stratégie de communication événementielle

Bien sûr, tout l’événement a fait l’objet d’une stratégie de communication digitale. Je vous invite à en découvrir une partie sur le site internet dédié de l’événement : absise.fr Quel est l’intérêt de ce type de dispositif ? Les deux objectifs principaux : professionnaliser l’événement et atteindre les cibles.

Mais le gros bonus du digital et qu’il permet de faire durer l’événement sur plusieurs mois, et de capitaliser sur l’investissement de départ en communication. Il peut également être mis à jour et réutilisé à l’occasion des prochaines éditions en capitalisant sur la notoriété déjà acquise.

Dispositif de communication digitale mis en place pour le client :

  • Une landing page, elle permet de présenter l’événement, les partenaires, les inscriptions, les replay, bref. De centraliser toutes les données du projet.
  • Une newsletter dédiée pour le cœur de cible
  • Les réseaux sociaux les plus utilisés par les associations partenaires pour communiquer auprès des cibles relais
  • Une charte graphique dédiée pour faciliter la reconnaissance de l’événement
  • Des présentations et des vidéos aux couleurs de l’événement
  • Des replays disponibles sur Youtube
  • Des overlays spécifiques pour présenter les intervenants et les consignes de participation

Cahier des charge du client pour ses webinaires

  • 3 webinaires avec plusieurs caméras (2 pour l’occasion, possible 3 avec ce setup)
  • Diffusion de vidéos entre les interventions
  • Partage de PowerPoint
  • Branding : Titre des intervenants, mentions spécifiques, logos

Petite présentation de mes teammates !
(Hors lumière, câbles divers, lumières, accessoires et décors)

  • Yolobox
  • GoPro Hero9 + Module média
  • Lumix G80
  • PC pour la présentation Power-Point
  • PC pour Zoom
  • Carte de capture vidéo + audio
  • Un micro Yeti de chez Blue (pas autonome !)

 Splendeurs et misères de la Yolobox

Je vous épargne les détails techniques ici. Pour celles et ceux que ça intéresse je vous mets le lien vers mon tuto sur le site Le Repaire. Vous y trouverez une grosse partie de mes galères et mes solutions : https://www.repaire.net/forums/articles/setup-yolobox-pour-zoom.1144/

Les sources d’informations au top pour les technicien.ne.s :

  • Le groupe Facebook (malgré les grincheux…)
  • Le repaire : https://www.youtube.com/user/repairevideo
  • Les tutos sur Youtube lors des mises à jour (assez régulières vu la pression de la communauté :D)
  • Les influenceurs en anglais : beaucoup de unboxing mais il faut fouiller 

Le potentiel projet du setup Yolobox :

Si l’on considère l’événementiel comme un levier d’Inbound marketing, ce dispositif permet d’aller tellement plus loin que le webinaire ! Formation longue, tutoriel, how To, unboxing, teaser, démonstrations produit…

Je vous invite à revoir mes deux webinaires sur l’événementiel digital (production anté Yolobox :D) pour vous inspirer et vous donner des idées !

A revoir sans modération !

Les replay des premiers webinaires (anté yolo pour la production :D) :

  • Comment digitaliser votre événement d’entreprise
  • Storytelling et événementiel 
REALISATIONS | Site internet vitrine et charte graphique

REALISATIONS | Site internet vitrine et charte graphique

David a lancé son activité de peinture industrielle cet été. Il nous a consulté il y a quelques mois pour réaliser son identité visuelle (logo et cartes de visite). Il voulait aussi se doter le plus rapidement possible d’un outil de communication pour la prospection. Considérant le mode de fonctionnement de son secteur et son budget, la solution la plus pertinente était de mettre en place un site vitrine avec une charte graphique légère, à fin de lui permettre de communiquer efficacement sur son parcours, son métier et ses compétences !

Logo et pictogrammes orientés matière première

Logo Carrillo Industrie

Le logo et la charte graphique capitalisent sur la représentation de la peinture et de l’industrie.

Le premier niveau de lecture met en évidence le cœur de métier de l’entreprise Carrillo Industrie, la matière première, en représentant des tracés de peinture.
Le logo est également une revisite de la représentation conventionnelle du pictogramme « usine ». Il vient confirmer le positionnement industriel de l’entreprise.
Il a été pensé pour permettre de décliner l’identité visuelle de l’entreprise. Un petit clin d’œil dans le choix d’une des couleurs qui rappelle les origines de David :).

Les pictogrammes de la charte graphique ont été conçus pour faire écho au logo. Ils  illustrent de façon claire les métiers et les secteurs d’intervention de l’entreprise.

Un site vitrine pour lancer son activité !

Site internet logo Carrillo Industrie

 

REALISATIONS | Festival Le Grand Son

REALISATIONS | Festival Le Grand Son

Refonte d’identité visuelle : un projet atypique conduit avec mon équipe pour le festival du Grand Son 2018. Cette année l’organisation du festival Le Grand Son à St Pierre de Chartreuse voulait de la rupture, aussi bien dans la programmation, l’organisation que dans le visuel. Malgré le talentueux travail effectué les années précédentes il fallait poser sur cet événement un regard neuf.

Affiche festival Le Grand Son 2018 charte graphique

L’affiche qui casse les codes pour le Festival Le Grand Son

« C’est la première fois que les gens me sollicitent pour acheter des affiches ! » nous confiait hier un cadre de l’organisation.

J’étais à la soirée de clôture avec Marie-Aude, la graphiste partenaire sur ce projet qui a créé le hiboux (ou la chouette on n’est pas encore décidées 😉 ) et je pense que comme moi elle a eu des frissons de satisfaction 🙂

Cette affiche casse les codes de l’ex festival Brel, et réinvente l’identité visuelle du festival du Grand Son. Son hibou-chouette dessiné à la main repositionne le festival sur sa terre d’origine, la Chartreuse (le symbole du parc rappelez-vous n’est pas la liqueur ni le monastère éponymes, mais bien le hibou Grand Duc), tout en apportant légèreté, fun, festivité et fraîcheur sur fond de spots multicolores.

Identité visuelle : recréer une image de marque forte

Un animal qui mine de rien avec son rendu un peu brut, limite tatouage, est idéal pour le merchandising ! T-shirt, sacs, sweat-shirts, gobelets… On en a pris plein les yeux et quoi de mieux pour créer une image de marque forte et durable !

Pour vous donner un petit aperçu de la quantité de travail réalisé à trois sur la production à partir de l’affiche en quelques semaines :

  • Déclinaisons affiche et flyers
  • Déclinaisons presse
  • Déclinaisons web
  • Gifs, bannières
  • Guide des mécènes (à consulter d’urgence si vous souhaitez valoriser vos clients autrement !)
  • Sets de table
  • Gobelets
  • Plans
  • Etc…

Soit plus de 30 réalisations !

En savoir plus à propos du festival sur le site internet : Festival Le Grand Son en Chartreuse

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