Organiser un webinaire avec Zoom et une Yolobox de Yololiv
Mars 2021, nous sommes en pleine pandémie et le secteur de l’événementiel est en PLS. Pas moyen de couper à l’événement digital ! Et puis je ne me lasse pas d’emprunter ces mots entendus en webinaires : « Le digital n’est pas une solution à une crise, mais une opportunité de faire de nouvelles choses, qui seront encore là après ! »
Comme tout le monde, j’en ai franchement marre de ces réunions zoom dont le rendu est plus que moyen. J’en peu plus des problèmes de micros, de vidéo, de bande passante, de partage d’écran sans intervenants etc. Bref, j’avais envie de proposer à mes clients de passer un cran au dessus, sans pour autant monter un studio de cinéma, non. Ce que je cherchais c’est un dispositif type mélangeur vidéo simple qui permette de passer d’une caméra (simple) à l’autre (toujours simple) et de rajouter un peu de charte graphique et éventuellement de projeter un PowerPoint en incrustant une petite photo du speaker.
Après pas mal de recherches et d’heures de visionnage sur Youtube, j’ai décidé d’investi dans du super materiel et plus particulièrement une YOLOBOX de YOLOLIV.
Aujourd’hui je vous propose un retour d’expérience spécifique Zoom avec une partie technique externalisée sur le forum du blog Le Repaire :
Stratégie de communication événementielle
Bien sûr, tout l’événement a fait l’objet d’une stratégie de communication digitale. Je vous invite à en découvrir une partie sur le site internet dédié de l’événement : absise.fr Quel est l’intérêt de ce type de dispositif ? Les deux objectifs principaux : professionnaliser l’événement et atteindre les cibles.
Mais le gros bonus du digital et qu’il permet de faire durer l’événement sur plusieurs mois, et de capitaliser sur l’investissement de départ en communication. Il peut également être mis à jour et réutilisé à l’occasion des prochaines éditions en capitalisant sur la notoriété déjà acquise.
Dispositif de communication digitale mis en place pour le client :
- Une landing page, elle permet de présenter l’événement, les partenaires, les inscriptions, les replay, bref. De centraliser toutes les données du projet.
- Une newsletter dédiée pour le cœur de cible
- Les réseaux sociaux les plus utilisés par les associations partenaires pour communiquer auprès des cibles relais
- Une charte graphique dédiée pour faciliter la reconnaissance de l’événement
- Des présentations et des vidéos aux couleurs de l’événement
- Des replays disponibles sur Youtube
- Des overlays spécifiques pour présenter les intervenants et les consignes de participation
Cahier des charge du client pour ses webinaires
- 3 webinaires avec plusieurs caméras (2 pour l’occasion, possible 3 avec ce setup)
- Diffusion de vidéos entre les interventions
- Partage de PowerPoint
- Branding : Titre des intervenants, mentions spécifiques, logos
Petite présentation de mes teammates !
(Hors lumière, câbles divers, lumières, accessoires et décors)
- Yolobox
- GoPro Hero9 + Module média
- Lumix G80
- PC pour la présentation Power-Point
- PC pour Zoom
- Carte de capture vidéo + audio
- Un micro Yeti de chez Blue (pas autonome !)
Splendeurs et misères de la Yolobox
Je vous épargne les détails techniques ici. Pour celles et ceux que ça intéresse je vous mets le lien vers mon tuto sur le site Le Repaire. Vous y trouverez une grosse partie de mes galères et mes solutions : https://www.repaire.net/forums/articles/setup-yolobox-pour-zoom.1144/
Les sources d’informations au top pour les technicien.ne.s :
- Le groupe Facebook (malgré les grincheux…)
- Le repaire : https://www.youtube.com/user/repairevideo
- Les tutos sur Youtube lors des mises à jour (assez régulières vu la pression de la communauté :D)
- Les influenceurs en anglais : beaucoup de unboxing mais il faut fouiller
Le potentiel projet du setup Yolobox :
Si l’on considère l’événementiel comme un levier d’Inbound marketing, ce dispositif permet d’aller tellement plus loin que le webinaire ! Formation longue, tutoriel, how To, unboxing, teaser, démonstrations produit…
Je vous invite à revoir mes deux webinaires sur l’événementiel digital (production anté Yolobox :D) pour vous inspirer et vous donner des idées !
A revoir sans modération !
Les replay des premiers webinaires (anté yolo pour la production :D) :
- Comment digitaliser votre événement d’entreprise
- Storytelling et événementiel
