Formation "Réussir son premier salon" !

La formation « Réussir son (premier) salon » a été conçue pour vous accompagner pas à pas dans l’organisation de votre prochain salon. Que vous soyez jeune entrepreneur.e, chargé.e de communication dans une TPE ou super assistant.e de direction, vous trouverez ici toutes les ressources nécessaires et le soutient pour que votre prochaine (première ?) participation à un salon soit un vrai levier de chiffre d’affaire !

Formules

Programme de la formation

MODULE 2 : Construire sa stratégie événementielle 

Outils :

  • Lexique français / anglais
  • Listing des principaux salons
  • Rétro-planning avancé

OBJECTIFS DU MODULE

Définir sa stratégie événementielle
Choisir ses salons et monter un dossier

Aller sur un salon, mais savoir pourquoi. Participer à un salon doit être une réponse à un ou plusieurs enjeux de votre entreprise. Il s’agit donc de fixer des objectifs qui soient en adéquation avec les problématiques et la stratégie de votre entreprise.
Le module aborde aussi la question du choix des salons. Les propositions ne manquent pas, mais comment choisir entre la grande messe internationale et l’événement local ? Comment monter un dossier exposant ? Comment choisir son emplacement ? Une fois les bases posées, votre projet ne peut pas démarrer sans cet outil, le premier levier de votre réussite: la base de contacts.

MODULE 3 : Concevoir son stand 

Outils :

  • Model de base de contact projet
  • Model de base de contact commerciale

OBJECTIFS DU MODULE

Définir sa stratégie événementielle
Choisir ses salons et monter un dossier
Travailler sa base de contact

Le stand est la première vitrine de votre entreprise sur un salon. Quel que soit le nombre de m² et d’angles dont vous disposez, il est absolument incontournable puisqu’il sera le point de rendez-vous de vos visiteurs. Mais l’expérience commence bien en amont du salon ! Aménager un espace brut n’est pas si facile. On peut effectivement aller à la facilité et louer du mobilier standard. Ou décider d’investir de façon durable – et pas forcément onéreuse – dans du mobilier sur-mesure.

MODULE 4 : Elaborer une stratégie de communication

Outils :

  • Model de plan média

OBJECTIFS DU MODULE

Concevoir un plan média cross canal (print + digital)
Coordonner les différents volets de la communication

Votre stratégie de communication autour d’un salon est le deuxième levier pour atteindre vos objectifs. Participer à un salon requiert de mettre en place des moyens médias en amont, pendant et à postérioris de l’événement, mais cela implique aussi – souvent – une mise à niveau de vos supports de communication déjà existants. Si vous n’avez pas toutes les compétences en interne, il faudra également faire appel à des sous-traitants. Ce module aborde aussi la question de l’intégration des partenaires externes à votre projet.

MODULE 5 : Elaborer son budget

Outils :

  • Model de budget spécifique salon

OBJECTIFS DU MODULE

Préparer un budget consolidé
Connaître les techniques de réduction des coûts

Votre stratégie de communication autour d’un salon est le deuxième levier pour atteindre vos objectifs. Participer à un salon requiert de mettre en place des moyens médias en amont, pendant et à postérioris de l’événement, mais cela implique aussi – souvent – une mise à niveau de vos supports de communication déjà existants. Si vous n’avez pas toutes les compétences en interne, il faudra également faire appel à des sous-traitants. Ce module aborde aussi la question de l’intégration des partenaires externes à votre projet.

MODULE 6 : Gérer les flux logistiques

Outils :

  • Check-Liste
  • Road-book
  • Tableau de gestion des présences et rooming

OBJECTIFS DU MODULE

Apprendre à gérer les flux de personnes et le materiel engagés sur le projet

Vous pensez qu’en ayant réservé les billets de train et l’hôtel le plus gros du job est fait ? Ce module vous est dédié 😉

MODULE 7 : Réussir son salon même en cas de pandémie mondiale

Outils :

  • Guide pratique : Comment organiser un webinar (un atelier, une présentation produit, une démo etc.)

OBJECTIFS DU MODULE

Intégrer le digital à son projet événementiel
Rebondir en cas d’annulation

Votre salon est tout ou en partie digitalisé ? Reporté ? Et si c’était votre meilleure opportunité pour trouver de nouvelles idées pour rester en contact avec vos clients et acquérir de nouveaux prospects ?
De la construction de contenu aux outils de diffusion en passant par le merchandsing de votre projet, 

ici on parle DIGITALISATION !

Votre projet prêt en 3 mois !

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